Tłumaczenie dokumentów firmowych – kiedy zwykły przekład nie wystarczy?

Kiedy wystarczy tłumaczenie zwykłe?

Biuro tłumaczeń może wykonać tłumaczenie zwykłe, gdy dokument nie wymaga poświadczenia przez tłumacza przysięgłego. Dotyczy to między innymi korespondencji biznesowej, materiałów szkoleniowych, opisów produktów czy dokumentów roboczych. Brak pieczęci nie oznacza mniejszych wymagań wobec poprawności przekładu. Jeśli tekst zawiera firmowe nazewnictwo albo skróty, warto przekazać tłumaczowi wcześniejsze dokumenty lub słownik terminów.

Tłumaczenie specjalistyczne dotyczy treści, nie formy

Tłumaczenie poświadczone dotyczy formy i odpowiedzialności osoby wykonującej przekład. Sporządza je tłumacz przysięgły, a dokument zawiera między innymi informację o pozycji w repertorium oraz o tym, na podstawie jakiego dokumentu wykonano tłumaczenie.

Nie oznacza to jednak, że każde tłumaczenie poświadczone automatycznie rozwiązuje problem terminologii specjalistycznej. Dokument może jednocześnie wymagać wiedzy branżowej i formalnego poświadczenia. Tak dzieje się choćby w przypadku specjalistycznych umów, dokumentacji rejestrowej czy materiałów przeznaczonych do postępowania sądowego.

Z drugiej strony sam fakt, że dokument pochodzi z urzędu albo spółki, nie przesądza jeszcze o konieczności tłumaczenia poświadczonego. Decydują wymagania instytucji lub przepisy dotyczące konkretnej procedury.

Kiedy potrzebujesz tłumaczenia poświadczonego?

Tłumaczenie poświadczone wykonuje tłumacz przysięgły z uprawnieniami państwowymi. O tym, czy jest potrzebne, decydują przepisy danej procedury albo wymagania instytucji, do której kierujesz dokument. Nie każdy dokument urzędowy automatycznie wymaga tłumaczenia poświadczonego, dlatego przed zleceniem sprawdź wymagania odbiorcy.

Na tłumaczeniu tłumacz wskazuje pozycję z repertorium oraz informuje, czy przekład sporządził z oryginału, odpisu czy tłumaczenia. Wersję pisemną opatruje pieczęcią, a dokument elektroniczny może poświadczyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jak zlecić tłumaczenie dokumentów firmowych?

Przed wysłaniem pliku określ, gdzie wykorzystasz dokument, kto go otrzyma i czy odbiorca wymaga poświadczenia. Biuro tłumaczeń powinno też wiedzieć, z jakiej dziedziny pochodzi materiał i czy firma stosuje własne nazewnictwo. Te informacje pozwalają od początku dobrać odpowiedni rodzaj przekładu oraz tłumacza z właściwą specjalizacją, bez zmiany zakresu zlecenia w trakcie pracy.